Objectif
Élaboration des dispositifs de planification stratégique
Description
Le WP 5 vise à élaborer, compléter et décliner les stratégies des EES partenaires en vue, in fine, d’arrêter les stratégies et les plans d’action opérationnels pluriannuels. Pour ce faire, il convient de prendre en compte les stratégies déjà existantes ou en cours d’élaboration et de les enrichir le cas échéant. Les analyses et évaluations menées dans les WP 2, 3 et 4 seront exploitées et viendront nourrir les stratégies et/ou les plans d'action opérationnels tant du point de vue quantitatif que qualitatif.
Il s’agit bien là de préparer et rendre opérationnelles les stratégies pour pouvoir les décliner en plans d'action opérationnels réalistes et réalisables, puis de les mettre en œuvre dans le WP6 suivant. Pour ce faire, nous développerons et utiliserons des outils et méthodes adaptés aux contextes.
Pour ce lot, un lien étroit est nécessaire avec les équipes de direction de chaque université partenaire qui, par l’intermédiaire des chefs d’équipe, devront intégrer au mieux les travaux au plus haut niveau de leur institution et autoriser une déclinaison réelle dans les organisations fonctionnelles. C’est par ce moyen que la pérennisation des travaux au-delà du projet pourra se faire.
Pour organiser ce WP5, il est prévu 3 temps de travail intensif en présentiel, avec des accompagnements personnalisés intermédiaires selon les besoins.
Tâches
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Suite à la restitution des WP 2, 3 et 4, le WP5 sera lancé pendant 2 jours par un séminaire et des ateliers permettant sa mise en route et sa réalisation les 10 mois suivants (jusqu’en octobre 2021). Il conviendra aux équipes internes du projet d’identifier la personne qui pilotera le suivi des stratégies et des plans d'action opérationnels pour leur EES.
Les activités mises en place pendant ces 2 journées à HCMV :
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Formation à la méthode d’analyse des évaluations et à la réalisation et déclinaison des plans stratégiques jusqu’au plan d’action. Les ateliers de travail sont orientés sur la mise en pratique ;
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Exploitation et analyse des travaux des WP 2, 3 et 4 pour définir les éléments à prendre en compte dans la déclinaison des stratégies existantes (point amélioration, évolution, transformation...) par thématiques.
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Identifications des besoins de formation suite aux résultats des WP 2, 3 et 4 (cf. activités du WP 7)
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Analyse des projets stratégiques existants par université pour préparer/accompagner/enrichir leur déclinaison en plans d'action opérationnels en lien avec les orientations des WP 2, 3 et 4.
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Identifier les grands axes stratégiques et les objectifs associés par domaines (Gouvernance, Formation, Administration, Ressources Humaines, Finances…) et les actions pertinentes déjà réalisées.
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Identifier les leviers qui permettront la communication et l’implication des parties prenantes (lien communication, qualité, risques et stratégie).
Les travaux se poursuivront au sein de chaque université partenaire avant la rencontre en France.
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Coordinations
