Ateliers de préparation de l’opérationnalisation des plans d’action pluriannuels et de la comitologie (qui fait quoi par action).

Une fois le WP5 finalisé, deux journées de préparation sont prévues dans le but de vérifier que les fiches descriptives de chaque action entre dans un dispositif de planification globale de l’établissement. Il s’agira d’ajuster les plans d’action opérationnels et d’affiner les étapes de rendus selon les recommandations des comités. Pour cela, la méthodologie de l’assurance qualité et les indicateurs de référence devront être affinés et mis en pratique.

Une réflexion sera portée sur la contribution des partenaires européens en termes d’apports méthodologiques et formatifs en vue de renforcer les capacités en pilotage des universités partenaires tout au long du WP6 et en lien avec le WP7.

Mise en œuvre du plan d’actions pluriannuel par chaque établissement partenaire

Cette activité se matérialise par l’accompagnement à distance et des modules de formation (cf. WP7) qui auront lieu au début du lot de travail (Phnom Penh, octobre 2021) et au milieu (Danang, mai 2022) dans le but de déployer des moyens et d’atteindre à court terme les premiers objectifs fixés.

La mise en œuvre du plan d’actions nécessite à la fois la prise en compte du planning de départ et un pilotage par les chefs d’équipe avec l’appui du leader du lot et des partenaires européens. Des réunions quotidiennes à distance auront lieu pour avancer efficacement. Au cours de cette activité, une analyse sera faite pour connaître les points de vue des enseignants et des étudiants impliqués dans les dispositifs d’aide et de soutien mise en place dans le cadre d’une action prioritaire.

Réunion intermédiaire d’appui à la mise en œuvre du plan d’actions pluriannuel à l’Institut Polytechnique de Danang (Vietnam)

Ce sera l’occasion pendant 4 jours de faire le point sur la situation et l’avancement des travaux, et de continuer la formation au service de la bonne gouvernance des universités. Cette activité permettra à chaque partenaire d’exposer l’avancée de la mise en œuvre du plan d’actions, les difficultés rencontrées et les leviers identifiés. Ce sera aussi l’occasion d’identifier les travaux prioritaires à mettre en place pour la deuxième phase de mise en action.

La réunion s’organisera sous forme d’ateliers pratiques menés par P12 - ULB, leader duWP, en présence des équipes en interne qui auront en charge les activités à mettre en place. A chaque rencontre l’apprentissage collectif est privilégié pour une meilleure cohésion au sein du consortium. Ce sera également le dernier moment en présentiel avant la clôture pour ancrer le projet et s’assurer de sa pérennité dans de bonnes conditions afin que les actions réalisées perdurent.

Le dernier atelier inter-Asie 3 s’organisera après les ateliers d’appui à Danang (WP6.3) et avant la fin du projet.

Séquence 4 - finalisation, bilan et perspective d’avenir

Pour cette dernière activité de développement, les équipes qui ont piloté la mise en œuvre des plans d'action opérationnels et vu les résultats concrets du projet, se réuniront à Phnom Penh (janvier 2023) pour des ateliers de restitution, des séminaires de dissémination de la méthode et des outils utilisés, des réunions de réflexion sur la rénovation de la gouvernance au sein des 8 universités cambodgiennes et vietnamiennes du projet PURSEA, la pérennisation du projet et son entrée dans une nouvelle phase de travail.

Dans le cadre du projet, cette activité permettra de faire un bilan des actions qui ont pu être mises en œuvre et comment cela se répercute sur la gouvernance ouverte des universités partenaires. Il s’agira d’analyser ses actions pour se demander comment faire progresser les EES dans la région du sud-est asiatique, et comment inscrire le projet PURSEA dans la durée.