Objectif
Autodiagnostic du degré et des caractéristiques de l’autonomie des (EES)
Description
Ce lot vise à établir un diagnostic de l’état de l’autonomie de chaque EES. Il s’agit de comprendre la forte interdépendance entre l’autonomie d’un EES et sa stratégie de développement notamment en termes d’opportunité d’action.
Piloté par P5 - IPD, ce lot définit le cadre de l’auto-évaluation de l’autonomie et comment l’appliquer afin d’identifier les grandes thématiques de la planification stratégique à venir.
Le but est de comprendre les stratégies de chaque EES, et d’identifier les marges de manœuvres liées à l’autonomisation dans les domaines de la formation, recherche et gouvernance (Rh, finance, international, …) afin de connaître les possibilités offertes et donc à mobiliser (les leviers) et les difficultés (ou freins) à venir pour l’élaboration des plans d'action opérationnels
Tâches
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Formation action à la méthodologie d’évaluation
Une fois le projet lancé, une journée sera consacrée à la formation au dispositif d’évaluation et de diagnostic du degré d’autonomie des universités. Cette formation se base sur un apport théorique, une méthode d’investigation et d’évaluation, la stratégie de la collecte de l’information, et la restitution en vue de rédiger un rapport de synthèse par institution partenaire.
Pour mener à bien ce travail, P10 - UL, qui intervient en renfort sur ce lot, utilisera le référentiel du EuropeanUniversity Association (EUA) qu’il adaptera au contexte vietnamien et cambodgien.
Il s'appuiera également sur un guide méthodologique “autodiagnostic de l’autonomie” qui servira de support de travail et qui sera, d’ici la fin du WP2, contextualisé et enrichit.
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Réalisation de l’évaluation de l’autonomie au sein de chaque EES partenaire
Cette activité est prévue sur 2 mois, de mars à avril 2020. Les chefs d’équipe, membres du CIP, organisent la mise en œuvre de l’autodiagnostic par le recueil des données et la réalisation d’entretiens. Un accompagnement à distance de P10 est prévu pour répondre aux besoins et soutenir la réalisation de l’autodiagnostic de l’autonomie (visioconférence, etc.)
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Élaboration et rédaction d’un rapport par EES partenaire
Une fois les données récoltées, les chefs d’équipe coordonnent la compilation et la rédaction du rapport de synthèse qui a pour objectif d’établir un état des lieux et d’identifier les marges de manœuvre par domaine d’activités. L’accompagnement à distance par P10 – UL et P5 – IPD se poursuit pour cette activité.
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Atelier de restitution et bilan du WP2
L’atelier est prévu à Ho Chi Minh Ville (Vietnam) en novembre 2020 à la fin des WP2-3-4 durant 3 jours. Chaque université partenaire viendra présenter ses résultats et faire le bilan de ses travaux.
Les rapports par université seront commentés et viendront enrichir le guide méthodologique transmis à la formation action réalisée dans l’activité 2.1.
Ce dernier servira plusieurs objectifs : accompagner le changement, uniformiser les méthodes de travail, et améliorer l’accès aux connaissances.
Coordinations
