Objectif
Auto-évaluation interne de la stratégie de développement et des activités dechaque EES
Description
Le WP4 vise à mettre en place, au sein de chaque EES partenaire, une auto-évaluation et son analyse en vue de réaliser un état des lieux des activités qu’il développe et des besoins à prendre en compte.
Les EES partenaires identifient, de la façon la plus complète possible, les différents enjeux liés à leur activité, notamment dans le domaine de la formation, de la recherche, de la coopération et de la gouvernance universitaire.
Pour conduire l’amélioration du guide méthodologique, l’outil PESTEL (politique (p), économique (e), sociale (s), technologique (t), environnemental (e) et légal (l)) est utilisé, et permettra d’identifier de façon exhaustive les principaux enjeux et défis auxquels doivent faire face les institutions, compte tenu des dispositions des plans de développement et de différentes dimensions :
- Politique (p) légitimité/redevabilité : qualité du leadership, de la gouvernance (professionnalisme, transparence, qualité...)
- Économique (e) capacité/attractivité : dépendance vis-à-vis des financements extérieurs.
- Sociale (s) effectivité/pertinence : adéquation avec les structures mentales et culturelles de la société.
- Technologique (t) efficacité/efficience : niveau de développement et de modernité.
- Environnemental (e) interactivité/durabilité : engagement responsable et conscience écologique.
- Légal (l) cohérence : niveau de conformité de la gouvernance, gestion des risques.
Tâches
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Élaboration du référentiel d’autoévaluation
Après la formation-action de réalisation du WP3, deux journées seront consacrées à la mise en route du WP4. L’atelier permettra d’identifier la méthodologie de réalisation de l’auto-évaluation interne des universités partenaires (planning, acteurs, informations…)
Les étapes d’une auto-évaluation interne sont :
- La définition des objectifs ;
- Le pilotage de l’auto-évaluation ;
- Le recueil des informations ;
- Rapport de synthèse et préconisation.
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Réalisation de l’auto-évaluation au sein de chaque EES
Les chefs d’équipe mettent en place l’auto-évaluation dans leur établissement. La réalisation de cette activité se fait sur une période de 6 mois. L’atelier inter-Asie 1 prévu en juin 2020 dans le cadre du WP3 vient également en soutien du WP4 pour consolider le travail et échanger sur les difficultés rencontrées. Un accompagnement à distance régulier permet aux équipes européennes et asiatiques de travailler en synergie.
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Élaboration et rédaction d’un rapport par EES partenaire et des SWOT associés
Les résultats de l’auto évaluation s’appuient sur les critères de qualité et d’analyse concernant les thèmes : redevabilité / attractivité / capacité / durabilité / interactivité/ effectivité.
Un travail de synthèse des productions permet ensuite de mesurer les forces et faiblesses, les éléments de blocages et de dysfonctionnements ainsi que les compétences distinctives de chaque EES.
Il conviendra également d’identifier les besoins en formation des personnels en lien avec le WP7.
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Séquence 2 - Atelier de restitution et bilan du WP 4
L’atelier est prévu à Ho Chi Minh (Vietnam) en novembre 2020 à la fin des WP2-3-4 durant 3 jours. Chaque institution présentera le résultat de ses travaux et partagera ses expériences. Les résultats seront ensuite utilisés pour lancer le WP 5.
Les différents rapports viendront enrichir le guide méthodologique transmis à la formation-action réalisée dans le cadre de l’activité 4.1.
Coordinations
