07-Renforcement des compétences

Objectif

Renforcement des compétences du personnel au sein des EES partenaires et accompagnement au changement

Description

Le WP7 est un lot de développement transversal, il se déroule sur les 3 années du projet.

Ce WP regroupe des activités structurantes pour la conduite des changements induits par le projet PURSEA. Il est également déterminant puisqu’il constitue un appui méthodologique, scientifique et managérial à l’ensemble des activités. En effet, il s’agit d’apporter les compétences nécessaires à la réalisation des objectifs spécifiques du projet, au renforcement des connaissances pour un soutien à la gouvernance universitaire en Asie du Sud-Est, et à la stratégie et au pilotage pour chacune des universités partenaires.

Le renforcement des compétences des chefs d’équipe et de leur équipe est un des leviers essentiels à la transformation de la gouvernance et du pilotage. C’est ce qui va permettre la mise en œuvre et la pérennisation de ce projet. Il s’agit de viser une amélioration durable de la performance des EES.

Pour ce faire, en corrélation avec les compétences déjà identifiées, il conviendra de déterminer tout au long des WP2 à 6 les besoins de chaque université partenaire, de les prioriser et d’y répondre par l’un des 3 dispositifs de formation mise en place en tenant compte des ressources allouées. Il s’agira à la fois de soutenir le développement des activités, apporter des connaissances en gouvernance universitaire, et consolider les liens entre partenaires du sud-est asiatique.

Pour mener à bien ce WP 7, le soutien du recteur, l’implication des équipes de directions, et l’appropriation du projet par les chefs d’équipes sont nécessaires. En effet ils pourront mobiliser, au-delà des acteurs directement impliqués au projet, les parties prenantes et ainsi enclencher la transformation organisationnelle. La mise en œuvre de nouvelles pratiques de pilotage impacte tous les groupes cibles du projet ; ce qui doit permettre de passer d’une culture de moyens à une culture de résultat, puis à une culture de performance

Tâches

Formation/action pour soutenir le développement des activités du projet
Ces formation/action se dérouleront au moment des trois grandes premières séquences à Hanoï (février 2020) à Ho Chi Minh (novembre 2020) et à Phnom Penh (octobre 2021). Il s’agira de fournir les apports théoriques et méthodologiques nécessaires à la réalisation des activités et à co-construire les travaux à mener. Ces formations seront animées par les leaders de WP5-6-7 qui proposeront des supports de base aux formations.

Dans le cas des WP 2 à 5, les versions initiales des guides méthodologiques seront utilisées puis adaptés à chaque étape du projet dans le but de les faire évoluer en lien avec le contexte.

10 journées sont prévues et s’organisent par WP de la matière suivante : WP1 :
- 0,5 jour “gestion administrative et financière”
- 0,5 jour “pilotage stratégique et conduite du changement” WP2 :
- 1 jour “dispositif d'auto diagnostic de l’autonomie” WP3 :
- 1 jour “analyse du contexte et environnement externe” WP4 :
- 2 jours “ auto évaluation interne : référentiel et méthodologie” WP5 :
- 2 jours “de l’analyse à de préparation plans stratégique et plan d’actions : Méthodes et dispositifs de mise en œuvre”
- 1 jour “pilotage universitaire rénové et autonomie” (lors de la visite d’études) WP6 :
- 2 jours “opérationnaliser les plans d'action opérationnels : freins et leviers”
Formation apport de connaissances et transfert de pratique Europe /Asie pour soutenir la mise en place de nouveaux dispositifs de gouvernance

Ces formations porteront notamment sur l’accompagnement au changement, la création et mise en œuvre des dispositifs de pilotage, le développement de projet partenariaux, mais aussi et surtout contribueront à l’autonomie des universités notamment au niveau des ressources humaines et de la finance, mais pas exclusivement.

Dès le WP2 et tout au long du projet, P14 - UT, sera chargé de construire le plan de formation et de sa mise en œuvre tout au long du projet et dès le WP2. Pour l’aider, P4 - AUF, mobilise des experts identifiés en fonction des formations aux bénéfices des partenaires asiatiques. Il est prévu qu’ils interviennent ponctuellement sur des besoins spécifiques (10 jours sur la totalité du projet).

Un an après le début du projet, 3 modules de formation de 2 jours chacun ont été programmés au moment de la visite d’étude à Nancy (mars 2021), du 3ème regroupement à Phnom Penh (octobre 2021) et de la réunion intermédiaire à Danang (mai 2022).
Formation partage de bonnes pratiques entre les universités partenaires
Les mutations et les intérêts croissants dans un contexte d’autonomisation exigent des échanges de compétences de plus en plus rapides et complexes au sein d’un réseau d’acteurs concernés. Ceci impose d’envisager des dispositifs de formation qui ne soient pas seulement centrés sur les outils mais aussi sur l’organisation et les pratiques locales.

3 ateliers inter-Asie sont prévus au cours du projet PURSEA :
- Au cours de la réalisation des WP2-3-4, 3ème trimestre 2020.
- Au cours de la réalisation du WP 5, 1er trimestre 2021.
- Au cours de la réalisation du WP6, dernier trimestre 2022